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按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。
按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。
按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。
按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
